MBYS, sahadan bilgi toplamak ve bu bilgileri raporlamak temeline dayanır. Bu işi yaparken mevcut klasik bilgi toplama ve raporlama sistemlerinden farklıdır. MBYS’yi farklı kılan en önemli özellik, güçlü esnek yapısı ve yetkilendirme özelliğidir.

İlk zamanlar bilgi toplamak kağıtlar üzerinde yapılıyor; saha çalışanları, toplanılmak istenilen bilgilerin önceden yazıldığı kağıt formları dolduruyor; daha sonra da faks/kargo/posta gönderimi yoluyla merkeze ulaştırıyordu. Raporlama birimi ise bu kağıt formların girişini yapıp, raporlamasını hazırlıyordu.

2000 li yılların başlarında gelişmeye başlayan mobil teknolojilerle birlikte, bilgi toplama ve raporlama sistemleri de değişti. Sahadan bilgi toplama denildiğinde, cihaz kullanımı olarak ilk akla gelen cihazlar cep bilgisayarları ya da el terminalleri oldu.

MBYS, veriyi toplarken bu cihazları kullanmaz. MBYS cep telefonları üzerinden veriyi toplar.